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现状调研能帮助企业更深入地了解自身的业务需求,找出业务痛点和挑战。咨询和实施团队只有清楚了解现有的业务流程和需求,才能为企业提供合适的解决方案。
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现状调研计划可以帮助项目团队明确调研目标,确定调研具体范围,提供一个明确框架。通过现状调研计划明确每个人的责任和任务,从而提升现状调研的效果和效率。
以下是借助ChatGPT辅助编排现状调研计划的过程:
向ChatGPT提示(1):
我计划周三带同事去客户现场参加S/4HANA项目的现状调研,调研开始时间是9:00,结束时间是18:00,午餐时间是12:00-13:00。参与的模块顾问包括:MM,SD,PP,FI,CO,除各模块调研之外还需要信息系统应用,高层访谈两部分。请帮忙编排现状调研计划,并以Excel表格呈现。
ChatGPT回复(1):
向ChatGPT提示(2):
帮忙将活动改为主题,并在其右侧增加一列内容,简要介绍主题;将负责人改为负责顾问,并在其右侧增加一列建议参加人员。
ChatGPT回复(2):
向ChatGPT提示(3):
将建议参加人员列的内容调整成模块对应的业务部门,例如:MM相关人员调整为采购和仓储管理人员。将高层访谈内容减少到30分钟,增加PP模块现状调研时间。将主题列的内容调整成模块对应的业务领域,例如:PP模块现状调研调整为生产计划和执行。
ChatGPT回复(3):
向ChatGPT提示(4):
将内容列的模块调整成对应的业务领域。
ChatGPT回复(4):
经过以上四次与ChatGPT的交流,已成功制定了一份符合需求的现状调研计划。当然,如果要编制出更有针对性的现状调研计划,还需要向ChatGPT提供更多的具体信息和细节。这样,ChatGPT就能更好地理解我们的需求,并辅助精细化和个性化调研计划。
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