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在即将接触一个新行业或需要了解新的领域时,许多人常常束手无策,不知从何处入手。
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以往的做法可能是立即搜索相关信息,一页一页地翻阅搜索结果,费尽心思将所有信息整合成思维导图,才勉强建立起一个大致框架和初步认识。这种方法耗时又费力。
然而,在我深入研究ChatGPT的提示后,我逐渐发现了一套方法,可以将ChatGPT培养成高效获取行业信息的专业AI助手。
全球知名咨询公司麦肯锡擅长将刚毕业的大学生迅速培养成某个领域的行业专家。他们采用的方法被广泛视为典范,主要分为三步:
第一步:迅速熟悉并掌握与目标行业相关的100个关键词。
以旅游、航空、港口、航运、物流等大行业为例,关键的专业词汇可能包括“岸桥”、“堆场”、“本地市场”、“中转市场”、“本地货”、“中转货”、“二十尺箱”等等。当你熟悉并理解了这100个关键词后,你会发现自己已经迅速入门,与专家的差距正在明显缩小。
你可以通过阅读论文、调研报告、行业报道等大量资料来自己总结这100个关键词,或者更简单的方法是直接向ChatGPT寻求帮助。
那么,如何训练ChatGPT帮助我们找到这100个关键词呢?
首先,我们需要向ChatGPT灌输相关理论。
限定它的专业知识范围,使其能够聚焦于某个领域,从而给出相对准确的回答,避免泛泛而谈的情况。
第一个问题:
你是否听说过麦肯锡公司的快速了解行业的方法?即通过掌握100个关键词来认识一个行业。作为新手,你能向我介绍一下这个方法吗?
这样,ChatGPT的注意力就会集中在了解行业信息和掌握100个关键词这个主题上,并且有了麦肯锡理论作为指导。
接下来,我们要给它进一步的指示:
我想了解最近比较热门的XXXX(目标行业),请根据各类调查、行业报告、新闻和研究论文,帮我整理出关于XXXX的100个关键词,并根据关键词之间的关联强度进行分类,分为5-8个类别。
关键词整理出来后,可以让ChatGPT用一句话帮你解释清楚每个关键词的意思:
请用一句话帮我解释以上100个关键词的含义。
如果有某些关键词你不太理解,可以继续要求ChatGPT举例帮助你理解:
我不太理解XXXX关键词,请给我举几个例子来解释一下。
这里分享一个小技巧:
由于ChatGPT每次回答的字数是有限的,你可以在它还没说完的时候回复"继续"两个字,就可以让它继续说下去。
除了掌握100个关键词,我们还需要重点了解行业中的头部企业和佼佼者。
接着问:
在全球XXX(目标行业)的机构或公司中,有哪些头部企业?他们各自的优劣势是什么?
ChatGPT是一个大型语言模型,具备多轮对话的能力。因此,你可以就这个行业主题继续提出其他不了解的问题,它会一直为你解答。
第二步:与3-5位行业资深人士交流,花费1-2天的时间,深入沟通,并提出更多问题。
在此过程中,务必多问问题。当交流结束后,仔细回顾你所得到的回答,通常会发现这些资深人士的答案之间存在一些共通之处,这些共通之处往往也是该行业最重要的规则或要点。
与行业资深人士进行咨询时,要有章法。避免提出无关紧要或过于初级的问题,因为专家可能对此失去兴趣并丧失耐心。
此时,你可以向ChatGPT请教如何向专家提问:
我想深入了解这个行业,应该和领域专家讨论哪些话题?他们对哪些问题更感兴趣?
从ChatGPT列举的问题中,挑选你最关注、最紧迫的问题与专家讨论即可。
第三步:选择3-5本与目标行业相关的经典著作,不需要太多,但要仔细阅读。
最终,将所获得的信息整理成结构化的思维导图,使其内化为自己的知识框架,形成自己的理解。
在阅读经典著作时,ChatGPT可以发挥作用,帮助我们总结书中的内容。不过,为了让它的回答更准确,我们可以先问它是否了解这本书,以避免它离题:
你是否了解XXX写的《XXXXXXX》这本书?它的主题是什么?
如果ChatGPT的回答是正确的,你可以继续问与书本相关的内容。
最后总结一下:
从基本定义开始快速打好基础,与业内人士交流以洞察实战要点,深入研读经典著作并形成自己的知识体系。麦肯锡的这套快速了解行业的三步法非常科学。
第一步是学习理论,为对话打下基础;
第二步是通过对话学习实践经验,同时加深对理论的理解;
第三步是借鉴已有框架,将前两步的理论与实践有机结合,形成相对成熟的体系。
整个过程是循序渐进、相互印证的。
而ChatGPT在其中的作用是帮助我们在每一步找到思考路径的切入点,理清思路,提高效率。
前提是,你需要知道如何向ChatGPT提问。
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