GPT教你如何拆解OKR,增强制定目标的手感

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如何制定OKR?是很多刚接触OKR、甚至已经在用的人需要面对的问题。经过这两年的探索,我认为OKR对于新手而言,有两点特别难:制定什么O?拆成什么KR?

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市面上有一些OKR的资料和课程,但每个人面临的情况是不同的,因此也很难“拿来主义”。恰好,我最近在公司做了一场OKR实践分享,结合ChatGPT找到了快速制作和拆解OKR的方法。使用这个方法,可以让新手快速增加制定OKR的“手感”和思路。

话不多讲,上正文。

第一步,我们首先要理清楚自己的思路。

我们脑子里面往往有很多成功经验、业务认知和对后续工作的想法,但这些小东西往往是零散的、很难组织起来(这也恰恰是刚接触OKR无从下手的根本原因)。所以,第一步,我们是让ChatGPT大师帮助我把零乱的思路理清楚。恰好,前不久学习到一个自我提问的prompt,正好用上。

问:

我需要完成的工作是【】,我的目的是【】,我想到了这些方面【】,请你帮我更好地准备,方式是向我提出你觉得我应该想清楚的问题,每次问一个问题,等我回答完之后对我的回答给出你的视角、意见和建议,然后提下一个问题。听懂的话说OK,然后开始提第一个问题”

答:

通过回答ChatGPT的一连串问题,我有效的把自己的思路组织起来,系统的梳理清楚想法和思路。

第二步、请GPT针对上文内容,给出建议O

现在整理出了所有想法,但怎么把这些内容转化成OKR,对正常人来讲也还是一件很难的事情。继续让ChatGPT根据我提供的信息制定O。

问:

请你扮演世界一流的OKR顾问,根据上述我回答的内容,为我首次建立部门OKR提供建议,并提出至少3个可能的OKR内容。

答:

非常棒!原来我的每一个想法可以写成这样的OKR!

第三步、让ChatGPT将O拆解为对应的KR

虽然他有时候的结果很让人惊异,但一定要认真审视他的回答,并结合现实情况做出调整。接下来,就要根据每个O进行KR的拆解了。

问:

根据你的建议,结合我的实际情况,我修改了这些O。请你继续扮演一流的OKR顾问,根据我提供的部门情况,对并我提供的O进行KR的拆解,每个O的KR不能超过4个:部门情况:xxxxx 调整后的O:xxxxxx

答:

好的,到这里,我就使用gpt完成了整个OKR的创建和拆解。但还是那句话,这个结果是不能直接用的,它只能做为促进思考的引子,以及新手增加手感和经验的工具。但这已经节省了大量的精力和成本,可以说是对我们学习OKR起到了“助推”的作用。

我将完整的三段prompt整理在下面,有需要的同学自取!

制定OKR的Prompt:
我需要完成的工作是【】,我的目的是【】,我想到了这些方面【】,请你帮我更好地准备,方式是向我提出你觉得我应该想清楚的问题,每次问一个问题,等我回答完之后对我的回答给出你的视角、意见和建议,然后提下一个问题。听懂的话说OK,然后开始提第一个问题” 请你扮演世界一流的OKR顾问,根据上述我回答的内容,为我首次建立部门OKR提供建议,并提出至少3个可能的OKR内容。根据你的建议,结合我的实际情况,我修改了这些O。请你继续扮演一流的OKR顾问,根据我提供的部门情况,对并我提供的O进行KR的拆解,每个O的KR不能超过4个:部门情况:xxxxx 调整后的O:xxxxxx

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